مانعی بلند روند پیچیده بررسی اسناد در کسب و کار است

روند طولانی بررسی اسناد مانعی جدی در مسیر کارآفرینان و کاربران مشتری می‌تواند شود. از آنجا که بررسی اسناد نقش مهمی در تصمیم‌گیری‌های استراتژیک و عملی کسب و کار دارد، هر گونه تاخیر یا مشکل در این فرایند می‌تواند منجر به از دست دادن فرصت‌های ارزشمند و افزایش هزینه‌ها شود. این موضوع می‌تواند باعث کاهش کیفیت خدمات و محصولات، افزایش رقابت با سایر شرکت‌ها و از بین بردن اعتماد مشتریان گردد.

بررسی اسناد به منظور اطمینان از درستی و قابل اعتماد بودن آنها ضروری است، اما باید به‌گونه‌ای انجام شود که فرآیند کسب و کار را تاخیر نداده و زمان را صرفه‌جویی کند. استفاده از فناوری‌های نوین مانند سیستم‌های مدیریت اسناد الکترونیکی و خودکارسازی فرایند‌ها می‌تواند بهبود قابل توجهی در این زمینه ایجاد کند. به این ترتیب، کسب و کارها می‌توانند به روالی شفاف، سریع و بهینه اسناد خود را بررسی کرده و از فرصت‌های مختلف بهره‌مند شوند.

به گزارش اقتصاد آنلاین، عباس ابریشمی با اعلام این مطلب اظهار داشت: در حال حاضر فعالان این صنف برای دریافت مجوز بهره برداری از درگاه ملی مجوزها باید تغییرات هیات مدیره شرکتها از سال ۹۳ به بعد را که در روزنامه رسمی درج شده باشد به عنوان یکی از شروط دریافت گواهی نامه بهره برداری ارائه دهند.
وی افزود: از تاریخ ۱/۱۰/۱۴۰۲ مقرر شده تا اسناد ثبت تغییرات هیات مدیره برای دریافت گواهی بهره برداری به درگاه ملی مجوزها ارائه شود اما مهمترین مساله ما این است که روند بررسی اسناد از سوی اداره ثبت شرکتها بسیار طولانی و زمانبر شده است.
رئیس اتحادیه کشوری آسانسور، پله برقی و خدمات وابسته ادامه داد: فرآیند بررسی اسناد تغییرات هیات مدیره شرکتها حداقل ۱۵ روز زمان می برد که این مدت زمان بسیاری از فرصت ها را از فعالان این صنف می گیرد.
این مسئول صنفی با تاکید بر ضرورت کاهش مدت زمان بررسی اسناد ثبت تغییرات هیات مدیره شرکت ها از سوی اداره ثبت اظهار کرد: براساس قانون باید شرایط برای کسب و کار فعالان اقتصادی تسهیل شود که یکی از راهکارهای اجرایی شدن این قانون به تسریع روند بررسی اسناد و مدارک برمی گردد.
ابریشمی خاطرنشان کرد: همچنین برای کاهش بروکراسی، جلوگیری از اتلاف زمان فعالان اقتصادی و تسریع شرایط کسب و کار می توان روند دریافت و بررسی اسناد را الکترونیک کرد تا فرآیند بررسی اسناد به حداقل برسد.
رئیس اتحادیه کشوری آسانسور، پله برقی و خدمات وابسته تاکید کرد: در ایام پایانی سال هستیم و فعالان این حوزه نیز باید بتوانند از این بازار، بهره مند شوند.بنابراین نباید روند بررسی اسناد ثبت تغییرات هیات مدیره شرکت ها برای دریافت گواهی نامه بهره برداری تا این حد زمانبر شده و به مانعی برای محیط کسب و کار تبدیل شود.