برای گرفتن کارت بازرگانی چه مدارکی لازم است؟
برای گرفتن کارت بازرگانی، مدارک هویتی، مالی، تحصیلی و مرتبط با محل فعالیت برای اشخاص حقیقی و حقوقی ضروری است. این مدارک شامل شناسنامه، کارت ملی، گواهی عدم سوء پیشینه، مفاصاحساب مالیاتی، گواهی بانکی، سند مالکیت یا اجارهنامه محل کار و مدارک ثبتی شرکت میشود. آمادهسازی دقیق و کامل این اسناد برای ورود به عرصه تجارت بینالملل حیاتی است.
کارت بازرگانی چیست؟ ماهیت، کاربردها و انواع
کارت بازرگانی، مجوزی است که بر اساس مواد ۲ و ۳ قانون صادرات و واردات، به اشخاص حقیقی و حقوقی اجازه میدهد تا به فعالیتهای تجاری فراتر از مرزهای کشور بپردازند. این کارت به عنوان شناسنامه تجاری افراد و شرکتها در عرصه بینالملل عمل میکند و بدون آن، امکان انجام بسیاری از فعالیتهای صادراتی و وارداتی وجود ندارد. مرجع اصلی صدور این کارت، اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی ایران است.
انواع کارت بازرگانی
کارت بازرگانی بر اساس ماهیت متقاضی و نوع فعالیت به دستههای مختلفی تقسیم میشود:
بر اساس ماهیت متقاضی:
- کارت بازرگانی حقیقی: برای افرادی که به صورت شخصی و مستقل قصد فعالیت در حوزه تجارت بینالملل را دارند.
- کارت بازرگانی حقوقی: برای شرکتها و سازمانهایی که به صورت رسمی ثبت شرکت کردهاند و به دنبال فعالیتهای تجاری گستردهتر هستند.
بر اساس نوع فعالیت:
- تجاری: رایجترین نوع کارت برای صادرات و واردات عمومی کالا.
- خدماتی: برای شرکتهای خدماتی که نیاز به واردات تجهیزات مرتبط یا صادرات خدمات دارند.
- تولیدی/صنعتی: ویژه واحدهای تولیدی و صنعتی برای واردات مواد اولیه و صادرات محصولات.
- موردی: برای انجام یک یا چند معامله خاص و محدود.
مدارک لازم برای اخذ کارت بازرگانی اشخاص حقیقی
برای دریافت کارت بازرگانی به عنوان یک شخص حقیقی، متقاضی باید مجموعهای از مدارک هویتی، تحصیلی، مالی، ثبتی و مربوط به محل فعالیت را آماده و ارائه دهد. دقت در جمعآوری و ارائه صحیح این مدارک، فرآیند اخذ کارت را تسریع میبخشد.
مدارک هویتی و شخصی
- اصل و کپی تمام صفحات شناسنامه و پشت و روی کارت ملی (با اطمینان از تطابق مشخصات سجلی).
- سه قطعه عکس 46 جدید، تمام رخ، ساده، رنگی و با پشت زمینه سفید.
اصل و کپی کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای آقایان. (توضیح: متولدین ۱۳۳۷ و قبل از آن با مدرک دیپلم و کمتر، متولدین ۱۳۳۴ و قبل از آن با مدرک لیسانس، متولدین ۱۳۲۸ و قبل از آن با مدرک دکترا از ارائه این کارت معاف هستند).اصل گواهی عدم سوء پیشینه کیفری که از زمان صدور آن ۶ ماه بیشتر نگذشته باشد.
مدارک تحصیلی و سوابق
- اصل و کپی مدرک تحصیلی معتبر (حداقل دیپلم متوسطه).
- تبصره: دارندگان پروانه بهرهبرداری صنعتی، کشاورزی، معدنی، خدمات فنی مهندسی و خدمات فناوری اطلاعات و ارتباطات (ICT) از مراجع ذیربط، مشروط به انقضای دو سال از تاریخ صدور پروانه، از ارائه مدرک تحصیلی معاف و ملزم به ارائه مدرک تولید هستند.
مدارک مربوط به محل فعالیت
ارائه یکی از موارد زیر برای اثبات محل فعالیت تجاری الزامی است:
- اصل و کپی سند مالکیت شش دانگ به نام متقاضی، به آدرس دفتر کار (مطابق اظهارنامه).
- اصل و کپی اجارهنامه رسمی/محضری دارای کد رهگیری به نام متقاضی، برای محل کار و به آدرس دفتر کار (مطابق اظهارنامه).
- اصل و کپی سند مالکیت به نام غیر و اصل و کپی اجارهنامه عادی به نام متقاضی، برای محل کار و به آدرس دفتر کار (مطابق اظهارنامه) با امضای دو شاهد ذیل آن.
مدارک ثبتی
- اصل اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی که به گواهی اداره ثبت شرکتها رسیده باشد (با امضای متقاضی).
- اصل گواهی پلمپ دفاتر از اداره ثبت شرکتها.
سایر مدارک
- تکمیل و امضای فرمهای مربوط به کارت بازرگانی و عضویت (از وبسایت اتاق بازرگانی) و گواهی امضاء توسط دفاتر اسناد رسمی.
- ارائه اصل و کپی مدرک تولیدی معتبر از یکی از وزارتخانههای تولیدی برای واحدهای تولیدی (صنوف تولیدی دارای اخذ جواز کسب مشمول این بند نمیگردند).
شرایط عمومی متقاضی حقیقی
- داشتن حداقل ۲۳ سال تمام.
- نداشتن رابطه استخدامی تمام وقت با دستگاههای دولتی.
- هر شخص بیش از یک کارت بازرگانی (حقیقی یا حقوقی) نمیتواند داشته باشد.
- آدرسهای درج شده در اظهارنامه ثبتی، مفاصاحساب دارایی و سند مالکیت یا اجارهنامه باید تجاری و با یکدیگر مطابقت داشته باشند.
- حضور متقاضی در کلیه مراحل پذیرش و تحویل کارت الزامی است.
مدارک لازم برای اخذ کارت بازرگانی اشخاص حقوقی (شرکتها)
برای شرکتها، فرآیند اخذ کارت بازرگانی نیازمند ارائه مدارک مربوط به خود شرکت و همچنین مدارک هویتی و صلاحیتی مدیرعامل است. این مدارک باید به دقت و با رعایت جزئیات قانونی جمعآوری شوند.
مدارک شرکت
- اصل روزنامه رسمی تأسیس شرکت و تمامی آگهیهای تغییرات (شامل تغییرات مدیرعامل، آدرس و موضوع فعالیت).
- اصل و کپی اساسنامه شرکت (با آخرین تغییرات).
- اصل اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی که به گواهی اداره ثبت شرکتها رسیده باشد (با امضای مدیرعامل شرکت).
- اصل گواهی پلمپ دفاتر از اداره ثبت شرکتها.
- اصل گواهی موضوع ماده ۱۸۶ قانون مالیاتهای مستقیم، مربوط به آخرین سال عملکرد شرکت، مبنی بر بلامانع بودن صدور کارت بازرگانی.
- اصل گواهی بانک مبنی بر تأیید حساب جاری و حسن اعتبار بانکی به نام شرکت (روی فرم “الف”) با مهر و امضای رئیس شعبه.
- اصل و کپی کد اقتصادی جدید شرکت (در صورت وجود) یا تأییدیه پیشثبتنام در سامانه Tax.gov.ir.
- اصل و کپی پروانه بهرهبرداری (برای شرکتهای تولیدی/صنعتی) یا مجوز فعالیت (برای شرکتهای خدماتی).
- مدارک مربوط به محل فعالیت شرکت: اصل و کپی سند مالکیت شش دانگ یا اجارهنامه رسمی/محضری دارای کد رهگیری به نام شرکت، برای محل کار (مطابق اظهارنامه).
مدارک مدیرعامل شرکت
اصل و کپی تمام صفحات شناسنامه و پشت و روی کارت ملی مدیرعامل.
- سه قطعه عکس 46 جدید، تمام رخ، ساده، رنگی و با پشت زمینه سفید مدیرعامل.
- اصل و کپی کارت پایان خدمت یا معافیت دائم مدیرعامل (با رعایت استثنائات سنی ذکر شده برای اشخاص حقیقی).
- اصل و کپی مدرک تحصیلی معتبر مدیرعامل (حداقل دیپلم متوسطه – با رعایت استثنائات ذکر شده).
- اصل گواهی عدم سوء پیشینه کیفری مدیرعامل که از زمان صدور آن ۶ ماه بیشتر نگذشته باشد.
سایر مدارک
- تکمیل و امضای فرمهای مربوط به کارت بازرگانی و عضویت (از وبسایت اتاق بازرگانی) توسط مدیرعامل و گواهی امضاء توسط دفاتر اسناد رسمی.
مراحل کلی درخواست و پیگیری کارت بازرگانی در سامانه جامع تجارت (NTSW.ir)
فرآیند درخواست کارت بازرگانی در سالهای اخیر به صورت الکترونیکی و از طریق سامانه جامع تجارت (NTSW.ir) انجام میشود. این رویکرد، سهولت و سرعت بیشتری را برای متقاضیان به ارمغان آورده است:
- ثبتنام اولیه و ایجاد پروفایل: متقاضیان باید در سامانه جامع تجارت ثبتنام کرده و یک پروفایل کاربری ایجاد کنند.
- تکمیل فرمهای الکترونیکی: تمامی فرمهای مربوط به درخواست کارت بازرگانی به صورت آنلاین تکمیل میشوند.
- اسکن و بارگذاری مدارک: پس از تکمیل فرمها، لازم است تمامی مدارک مورد نیاز به صورت اسکن شده و با کیفیت مناسب در سامانه بارگذاری شوند.
- شرکت در دورههای آموزشی: متقاضیان باید در دورههای آموزشی آنلاین اتاق بازرگانی شرکت کنند.
- بررسی و تأیید مدارک: کارشناسان اتاق بازرگانی مدارک بارگذاری شده را بررسی و در صورت تأیید، مراحل بعدی آغاز میشود.
- پرداخت هزینهها: هزینههای مربوط به صدور کارت شامل حق عضویت اتاق بازرگانی و سایر وجوه قانونی پرداخت میشود.
- صدور و تحویل کارت: پس از طی تمامی مراحل و تأیید نهایی، کارت بازرگانی صادر و به متقاضی تحویل داده میشود.
سوالات متداول
آیا داشتن کارت بازرگانی به خودی خود مالیات دارد؟
خیر، مالیات بر فعالیتهای تجاری حاصل از کارت تعلق میگیرد، نه بر خود کارت.
چه مدت زمانی برای صدور کارت بازرگانی پس از تکمیل مدارک لازم است؟
معمولاً ۱ تا ۳ هفته در صورت کامل بودن مدارک و بدون مشکل.
آیا برای تمدید کارت بازرگانی نیز باید تمامی مدارک اولیه را مجدداً ارائه دهیم؟
برخی مدارک بهروز شده نیاز است، اما برخی دیگر ممکن است در صورت عدم تغییر، نیاز به ارائه مجدد نداشته باشند. مفاصاحساب مالیاتی و گواهی بانکی معمولاً مجدداً لازم است.
در صورتی که مدرک تحصیلی من حداقل دیپلم نباشد، آیا راهی برای گرفتن کارت بازرگانی وجود دارد؟
در موارد خاص برای دارندگان پروانه بهرهبرداری و با سابقه فعالیت مشخص، معافیتهایی وجود دارد.
آیا میتوانم بدون مراجعه حضوری و کاملاً آنلاین کارت بازرگانی دریافت کنم؟
بیشتر مراحل از طریق سامانه جامع تجارت آنلاین است، اما برخی مراحل مانند گواهی امضاء و تحویل کارت ممکن است نیاز به حضور یا نمایندگی داشته باشد. می توانید از مشاوره های تخصصی تیم ثبت فردا نیز بهره مند شوید.
آیا برای دریافت کارت بازرگانی، حتماً باید مکان فیزیکی (دفتر کار) داشته باشیم یا میتوان از آدرس منزل استفاده کرد؟
باید مکان فیزیکی تجاری به عنوان دفتر کار با سند مالکیت یا اجارهنامه رسمی/عادی داشته باشید و استفاده از آدرس منزل به عنوان محل فعالیت تجاری مجاز نیست.
در صورت تغییر آدرس محل فعالیت یا مدیرعامل، آیا نیاز به بروزرسانی فوری اطلاعات کارت بازرگانی داریم و فرآیند آن چگونه است؟
بله، هرگونه تغییر در اطلاعات شرکت یا مدیرعامل باید بلافاصله به اتاق بازرگانی و سامانه جامع تجارت اطلاع داده شده و مدارک مربوط به تغییرات ارائه و ثبت شود.
آیا مدرک تحصیلی آنلاین یا از دانشگاههای خارجی بدون ارزشیابی نیز برای اخذ کارت بازرگانی قابل قبول است؟
مدارک تحصیلی خارجی پس از ارزشیابی توسط اداره دانشآموختگان وزارت علوم قابل قبول هستند و مدرک تحصیلی آنلاین باید معتبر و مورد تایید مراجع ذیربط باشد.
- برچسب ها:
